Tradycyjne rejestrowanie korespondencji często wiąże się z wielokrotnym powielaniem danych dotyczących nadawcy, odbiorcy, numeru sprawy itd., prowadzonych w różnych zestawieniach np. w tradycyjnej książce podawczej czy też w arkuszu Excel. Usprawniając pracę sekretariatów i eliminując utratę dokumentów wewnątrz firmy stworzyliśmy moduł esPOST. Elektroniczna książka kancelaryjna umożliwia rejestrację i ewidencję zarówno korespondencji przychodzącej, jak i wychodzącej, a także automatycznie generuje książkę podawczą, co w znaczny sposób optymalizuje pracę sekretariatu, likwidując konieczność duplikowania danych.

Przychodzące do firmy dokumenty już na etapie rejestracji mogą być skanowane, a wersje papierowe dokumentacji archiwizowane. Biuro bez papieru funkcjonuje zarówno szybciej, jak i sprawniej, zmniejszając ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu do minimum.